无纸化会议与电子桌牌方案
会议室里纸质材料印刷、分发与回收成本高，桌牌与文件更新不便，会议过程也难以留档。本方案以 RK3576/RK3588 核心板为平台，驱动会议升降屏与电子桌牌终端，实现文件分发与同步翻页、签到与表决、会议纪要归档，并提供整机与结构定制。虹音科技提供免费需求评审与样机联调，48 小时内给予选型建议。
场景痛点
- 纸质会议材料印刷分发成本高，临时修改后需重新打印
- 电子桌牌内容更新不便，参会人员与座次调整效率偏低
- 多终端文件与翻页不同步，会议节奏难以统一控制
- 签到与表决仍靠人工统计，结果汇总慢且容易出错
- 会议资料与纪要归档分散，会后查询与追溯困难
推荐硬件配置
| 主控平台 | RK3576（4×A72+4×A53）或 RK3588（4×A76+4×A55），按显示规格选型，以芯片手册为准 |
|---|---|
| AI 算力 | 6TOPS NPU，可用于语音转写、图像处理等会议辅助功能 |
| 内存与存储 | LPDDR4/LPDDR5 可选，eMMC 存储，支持本地会议文件缓存 |
| 显示与触控 | MIPI/eDP 驱动升降屏与桌牌屏，支持电容触摸交互 |
| 网络与接口 | 千兆以太网（可选 Wi-Fi），USB、RS485 等用于外设与集中控制 |
| 结构与供电 | 支持升降机构、桌牌外壳与线缆集成的结构定制，宽压供电 |
软件能力
- 文件分发：会议资料一键推送至各终端，支持权限与可见范围控制
- 同步翻页：主讲端操作可同步所有终端翻页，支持批注与跟随模式
- 签到与表决：电子签到、议题表决与实时统计，结果即时汇总
- 纪要归档：会议录音录像与纪要统一归档，支持检索与导出
- 终端管理：支持 OTA 升级、状态监控与批量配置，便于集中运维
交付物与服务
- 需求评审（免费）：梳理工位数量、屏体规格、功能与结构需求，输出选型建议
- 硬件设计：核心板选型、载板定制、屏体驱动与升降结构方案设计
- BSP/驱动/算法：系统裁剪、触摸与屏体驱动适配、会议应用开发
- 样机联调：样机组装、同步翻页与表决功能实测及结构验证
- 小批量与量产支持：小批量起订，持续供货与固件升级维护
常见问题
Q：无纸化会议终端该选 RK3576 还是 RK3588？
终端主要用于文件显示、同步翻页与签到表决时，RK3576（4×A72+4×A53，6TOPS NPU）已能满足，成本与功耗更优；若需更高分辨率、多屏输出或视频会议，可选 RK3588（4×A76+4×A55），以芯片手册为准。
Q：一套无纸化会议方案的成本主要由哪些部分组成？
成本主要来自终端数量、屏体规格与尺寸、升降机构等结构件、软件功能，以及是否需要对接既有会议系统。标准核心板方案改动少、周期短；结构复杂度对整机成本影响较大。建议先做免费需求评审明确功能清单，我们会在 48 小时内给出工作量评估。
Q：方案能否与既有会议室中控或会议管理系统对接？
可以。终端侧提供 SDK 与协议文档，支持通过网口或串口与中控、会议管理系统通信，实现统一开关机、文件推送与状态采集。由于不同厂商中控协议差异较大，具体以对方接口文档为准。建议在需求评审阶段提供协议说明，48 小时内回复对接可行性。
Q：会议现场对稳定性要求高，终端如何保证长时间稳定运行？
从三方面保障：一是选用工业级存储与宽压供电，配合看门狗防止异常死机；二是断网时终端本地继续显示与记录，网络恢复后同步；三是提供批量配置与 OTA 升级，便于集中维护。实际温度与老化指标以整机测试为准，可在样机阶段做长时间实测验证。